Ausser Haus | Sie Abwesenheit in Outlook Führen

Ob Sie im Urlaub, auf Geschäftsreise, krank oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind: Die automatische Abwesenheitsantwort von Associate in Nursing informiert Ihre E-Mail-Kontakte über Ihre Abwesenheit. Abhängig von Ihren Wünschen können Sie die Abfrage auch mit Outlook au -Reply an einen Kollegen weiterleiten, der Sie während Ihrer Abwesenheit unterstützt. Der Wortlaut der idealen Abwesenheits-E-Mail hängt vom Kontext ab.

Einrichten der Abwesenheitsantwort von Outlook

Beginnen Sie in Outlook mit einem Klick auf “Datei” in der linken oberen Ecke. Daraufhin wird ein Menüfenster mit Ihren Kontoinformationen und einigen Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Die Abwesenheitsnachricht kann in Outlook ganz einfach in einer Reihe angeordnet werden. In diesem Bereich befinden sich zwei Registerkarten über dem Nachrichtenfeld, mit denen Sie völlig unterschiedliche Outlook- Abwesenheitsnachrichten für interne und externe Kontakte anordnen können. Alle E-Mail-Kontakte, die dieselbe Domain (nach dem @) mit Ihnen teilen, erhalten eine automatische Antwort für “Innerhalb meiner Organisation”.

Einrichtungsfenster für Abwesenheit mit der Option, eine automatische Antwortperiode festzulegen . Es kann hilfreich sein, separate Abwesenheitsnachrichten für externe Kontakte und Kollegen aufzustellen. Alle alternativen Kontakte können die Abwesenheitsantwort erhalten, die Sie auf der richtigen Registerkarte ausgewählt haben. Wenn Sie möchten, dass die Antworten identisch sind, kopieren Sie die Nachricht einfach (Strg + C) und fügen Sie sie in die zweite Registerkarte ein (beachten Sie, dass das Kopieren und Einfügen mit der rechten Maustaste im Abwesenheitsassistenten deaktiviert ist ). Möglicherweise möchten Sie ganz andere Antworten, eine lockere oder unbeschwerte für Kollegen und einen streng professionellen Ton für Kunden. Sie können außerdem festlegen, dass nur Personen in Ihrem Adressbuch eine automatische Antwort von Associate in Nursing erhalten.

Wenn Ihr Abwesenheits-Antwortnachrichten-Bereich in der Lage ist zu gehen, klicken Sie auf “OK”. Ihre automatische Antwort, einschließlich der Abwesenheitsnachricht, ist jetzt in Outlook geplant.

Angeben von Regeln beim Einrichten von Abwesenheit in Outlook

Starten Sie Ihr Setup. Öffnen Sie dann das Menü “Datei” und wählen Sie “Automatische Antworten (Abwesenheit)”. Klicken Sie auf “Automatische Antworten senden” und aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Nur während dieses Punkts senden”.

  • Geben Sie eine Start- und Endzeit für die Antwort an, um die Felder für die Start- und Endzeit für die Viktimisierung zu aktivieren und zu deaktivieren.
  • Hier können Sie die einfachen Schritte ausführen, um Regeln für das automatische Beantworten von E-Mails festzulegen. Mit „Regel hinzufügen“ können Sie derzeit die einfachen Schritte ausführen, um Regeln für bestimmte E-Mail-Kontakte festzulegen.
  • Outlook bietet ein umfangreiches Auswahlmenü zum Festlegen spezifischer Regeln für automatische Antworten
  • Von Anfang bis Ende können Sie die nachfolgenden Kriterien angeben, um Ihre Antwortregeln aufzustellen:

Von …: Hier können Sie bestimmte Kontakte festlegen. Outlook antwortet dann auf E-Mails von diesen Kontakten gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln. Sie können auch auf die Schaltfläche klicken, um Kontakte aus dem Adressbuch auszuwählen.

Gesendet an: Hier können Sie Kategorien von E-Mails angeben, in denen Sie einer der Adressaten sind, z. B. als Mitglied einer Liste wie eines Listservs.

Nachrichtentext: Sie können außerdem eine bestimmte Antwort in Fällen erstellen, in denen bestimmte Ausdrücke verwendet werden.

Löschen: E-Mails, die Ihren festgelegten Kriterien entsprechen, werden einfach gelöscht, wenn Sie diese Aktion auswählen.

Verschieben nach: Hiermit können Sie E-Mails vollständig in einen anderen Ordner verschieben. Dies ist nützlich, wenn Sie bestimmte E-Mails an einem Ort speichern möchten.

Kopieren nach: Eine Kopie der entsprechenden E-Mail wird an einen bestimmten Ordner gesendet, während sich das Original im Haupteingang befindet.

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